财务集成管理
协同财务集成,是构建统一高效、互通共享的信息化体系
协同和ERP是企业信息化建设的两大不可缺少的核心系统,协同管理平台以全域、全场景、全员使用为目标,以移动互联和制度流程化为设计思想,提高企业管理和协作效率,ERP系统具有专业的业务管理分析能力,帮助企业实现业务管控;协同财务集成帮助企业完成协同与ERP的信息耦合,实现数据互通,功能互补,促进两大系统进一步对企业管理进行赋能。
助力企业完成财务数智化转型
协同财务通过整合协同和ERP两大核心系统优势,实现ERP和协同的财务信息共享,财务工作流程化管理,提高财务工作的协作效率,帮助企业的财务工作从手工操作、独立系统操作向系统间的智能协作方向进行转型。
企业财务管理工作需要转型
随着信息化建设的不断完善,企业逐渐拥有各种信息化系统,而协同和ERP两大系统是其中的核心代表,企业的经营和管理都需要涉及到两大系统。特别是财务层管理,不仅需要在协同中处理业务层数据,还需要在ERP中进行财务数据的处理,而各大信息化系统都存在信息化壁垒的弊端,这就造成财务人员对两大系统的信息重复录入,数据无法共享,管理无法追踪等实际痛点,未起到真正为企业减负的目的。
信息"壁垒",是企业由财务核算向财务管理转型的阻力
信息化系统的架构特点、导致信息难以共享,也因其功能特点无法打通各部门的信息并推动各部门各层级的信息共享共用,这就导致企业财务管理始终停留在财务核算阶段无法完成向财务管理阶段的转型。
信息壁垒,增加财务人员重复劳动成本
由于信息化系统的数据壁垒,财务人员需要将相同的数据以人为的方式在两大系统中进行重复的录入,“一件事情做两次”的工作方式增加了财务人员的劳动成本。
财务工作方式缺乏灵活性
受ERP系统专业性和架构特点,财务人员只有在单位里完成对ERP系统的使用和操作,无法进行异地办公、在家办公等多样化的工作方式,所以受办公地点限制,财务人员加班情况时有发生。
流程化驱动偏弱
ERP系统具有强大的业务功能,其业务逻辑运算和业务分析是ERP的核心能力,正因“术业有专攻”,其业务能力强,但也存在业务的流程管理偏弱的事实。
协作效率偏低,企业制度易跑偏
ERP流程管理偏弱导致无法激活各个业务流程节点,从而使得企业的协作效率低,ERP的“重能力、轻管理”的特点,导致业务无法保证是否遵循企业的业财等管理制度,容易出现制度执行跑偏的情况。
两大系统无法进行“呼应”
ERP系统的财务信息和协同平台的业务信息无法进行联动,而是需要在两大系统中独立进行信息维护,费时费力,无法形成业务管理闭环。
协同财务集成,协同与ERP的桥梁
协同财务集成是基于致远协同的财务级应用,实现协同中报销支付等电子表单通过流程审批后,智能生成会计凭证传递到用友总账系统中,告别繁琐的手工劳动。协同财务集成还设计了从凭证到协同单据到审批流程与审批意见的一键式的业务追溯,做到账证制度的完美融合,有效降低财务风险。此外,协同财务集成赋予了协同远程填报会计凭证的入口,通过互联网,在家就可以完成凭证填报工作。
数据信息互通共享
财务集成,将协同与ERP财务数据整合。采用先进的数据映射引擎,将致远协同和ERP财务系统两套异构系统深度融合,以建立更为高效的信息化系统整合应用。
协同、ERP人员信息权限相互关联
将ERP人员信息权限和OA人员进行有效衔接,OA人员继承ERP人员权限,在协同平台就可以完成ERP财务工作。
协同平台共享ERP系统的基础档案信息
通过财务集成,打破两大系统的信息屏障,协同平台获取ERP系统的部门、个人、客户、供应商、项目、存货档案等基础信息,实现了数据共享,系统协作的管理模式。
财务凭证智能填报,实现财务数智化转型
财务集成,有效链接协同和ERP两大系统,实现了信息共享,系统协作的工作模式,财务的工作人员将不再频繁的进行系统切换,通过协同平台就可以轻松快速的完成财务凭证的智能填报,提高了财务工作的整体效率。
协同“智”单,提高财务工作效率
将协同业务数据和ERP的财务模块进行关联,在协同平台工作、制度流程化的驱动,快速完成业务审批,财务流程节点进行一键式凭证填报、ERP系统同时智能完成凭证录入。
丰富财务工作方式,从此告别加班
通过协同的移动互联,随时办公的产品特性,财务人员可以直接在协同平台完成ERP凭证单据的录入,打破财务工作的地域限制,财务人员从此不再加班。
智能填报凭证,简约而不简单
财务集成秉承协同理念“轻前台重后台”,前台财务人员轻松完成财务凭证单据的填报,后台通过专业化的设计,满足不同财务凭证的填写规范。
功能全面,符合财务的核算要求
财务集成具有多账套核算、辅助核算、自定义核算、现金流量、价税分离、外币凭证、平行记账等功能,满足不同行业、不同业务的财务核算要求。
开启财务制单新"姿势"
协同财务不仅继承ERP系统的财务凭证制单模式,还可以通过批量、合并的制单方式进行快速制单,并且协同单据与凭证自动进行关联,将业务和财务信息紧密联系在一起,推动财务人员从核算型到管理型的转变。