管理难点

制度多落地难、控制策略复杂、业务量大

我们在日常的财务核算管理工作过程中，都会发现，费用类型多，各类费用在不同的组织核算的重点和内容不同，同一类费用可能会存在对应的多个管理制度；不同组织对费控的要求也是越来越高，尤其是集团企业，既要考虑满足集团化财务管控的要求，又要满足分子公司的个性化需求，并且能够很好地提高财务人员的工作效率，提升财务对员工服务满意度。

随着组织规模的扩张，企业管理层考虑到信息化程度越来越高，我们财务人员每天的处理工作量并没有比之前减少，需要结合各类工具，完成对费用、发票等业务事项的审核与检查。

事前无预测、事中难控制、事后分析难

很多企业年初做预算，基本是结合上年的执行数或者按今年的经营目标拆下达，经营风险意识不够，缺乏对企业经营的整体预测，前瞻性不够。预算的事中控制管理，很多企业还在单独执行报销流程，未与相关业务打通，这就是我们常说的人为的、单一的预算控制方式；预算执行的事后分析，缺乏很多有效的分析模型，数据无法层层关联，追溯到数据源头。

建设目标

借助费控平台，为企业节约每一分钱

费控管理在企业的财务信息化建设中，我们常常忽略与费控有关的业务数据联动及员工在报销过程的工作复杂程度；不同规模、不同行业的费控管理在核算内容与形式上略有不同；随着企业经营业态逐步多元化，商业的竞争越来越激烈，企业越来越多的管理领域基本都实现了信息化建设，特别是一些快速兼并重组的企业，更是需要一套成熟的费控管理体系及IT系统快速复制到分子公司；费控管理也是财务数字化转型中一个重要业务及组成部分。

平台架构

弹性的费控方案支撑不同行业规模、不同发展阶段的组织

管控体系

构建核算业务、借款报销业务、核算业务一体化控制体系

将预算控制有效融入到企业每一笔报销支付环节，可实现从预算编制到费用申请、报销控制、报表生成、预算调整、借款管理、定额控制等一套完整的财务管理链条，其动态预算功能设计，让预算编制更加科学严谨，达到控制成本、降低不合理支出，提高企业利润，帮助财务人员从核算向管理转型。

方案内容

融计划、预算、控制、分析等于一体全新的预算管理体系

可繁可简、可强可弱、不同策略，支撑集团多组织管控，日常费用预算与项目预算体系双规运行。

预算基础数据管理

提供一套满足多组织管理的预算管控模型，支持根据不同组织分别定义不同的的预算期间、预算项目/科目、预算控制规则定义。与报销项目内容自动化匹配，为自动化生成会计凭证做好对照关系。

预算变动管理

支持预算数据在线填报、外部EXCEL数据导入、系统集成。变动管理包括增加、追加、减少等，灵活处理预算工作事务。支持按年度、科室、费用类别编制费用预算，并在报销时进行控制，有效管控费用预算使用情况。

预算执行预警

根据不同预算主体、控制方案，设定预警策略与方案，通过系统表单+工作流程，控制预算执行数据，以图表、待办、消息等形式通知给预算会计，通过对预算执行的偏差原因分析，为企业管理决策提供参考依据。

预算分析报表

系统提供了多口径、全视角的各类预时报表数据，可以按不同单位、不同部门、不同岗位角色分别授权查看；图表样式支持列表、图形等多种组合形式呈现。

杜绝盲签，让各级领导在审批环节可查阅与报销有关业务

报销业务中，我们联动预算、项目、员工信用等业务前置，全流程打通，为组织建立持续可扩展的财务管控体系，打下夯实的基础。

员工信用管理

提供按企业、按岗位、按职级等维度定义员工信用管理；与员工借款、还款、报销业务联动，让财务人员清晰了解借款人员的借款事项及历史借款和冲销情况，提高员工满意度

报销业务支持管理多样化

我们为不同行业、不同规模的组织，提供可灵活的可配置的报销控制体系，用以支撑不同的费用管理制度、不同预算科目、不同费用类型、不同的费控管理规则、不同费用报销业务流程。

预算控制机制繁简由“我”

我们提供多维费控机制，比如项目总预算控制和分项/科目控制；项目预算根据不同的科目支持调剂机制；为物资类/科研类等项目提供数量和金额的双重控制等机制。

内控合规自动化检查

满足财政部《财会〔2013〕20号 企业会计信息化工作规范》文件要求，将控制过程和控制规则融入费控系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平。

票据电子化，让报销更简单

报销过程中，通过二维码扫码、OCR影像识别技术，实现在电脑端、手机移动端完成票据上传，信息识别，查重去伪的自动化应用，单据内容自动生成，单据与票据准确关联，实现报的简单，审的放心，有效降低人工成本与财务风险

智能收票、识别自动填单

协同电子票据对接各类商家开票平台，各个平台已开具的票据可自动提取到个人票夹，支持出行类：滴滴、ETC、南航；购物类：京东、淘宝，苏宁；商旅类：携程；平台类：微信、支付宝；邮箱类：QQ邮箱、网易邮箱；短信取票：复制粘贴轻松取票等形式；PC和移动端均支持丰富的（拍照、PDF、PNG、二维码）票据上传方式。

票夹管理，票据的归档与追溯

为员工和财务人员设计了票据管理功能，票据被报销单调用发起后，可自动完成归档，其强大的单票关联功能，为财务查票查账提供了便捷的工具；财务在单据审批时，可在票据管理中，选择对应的票据一键式穿透联查到表单，单票智能关联，业务查询与追溯非常便捷。同时支持、所选发票导出为Excel文件。

发票合规

我们提供发票验重机制，当检测到已报销的票据被重复使用时，系统会阻止并给与提示，用于防止同一张票据重复在不同的报销单上使用；验真机制是用于增值税发票验重通过后，会调用省税务局接口完成验真，当检测到该发票为虚假发票，发票已作废的情况，系统过会阻止并给与提示。

发票验真、查重

提供发票的内控合规检查机制，杜绝一切与票据有关的财务风险发生，保障公司财务制度的有效执行。如：发票有效期控制：可以控制发票开具后必须在规定时间内报销；发票开票日期预警：如节假日期间开具的发票；发票关键字预警：支持根据财务制度自动预警发票敏感字自动预警；发票连号预警：提供连号规则设置，系统自动预警；发票核销管理：系统可配置报销入账二次验证，确保入账发票没有被开票方单方面撤回。

开放的、成熟的集成平台，与报销业务完美融合

我们提供DEE（数据交换）平台，通过可视化配置就可以完成单据、流程、数据、报表、支付、附件等多种业务、辅助系统间无缝集成。

资金支付（银企直连）

与企业的资金系统、网银集成打通，提供三种支付方式，一是流程结束即付款；二是统一在工作台付款；三是数据同步到资金平台。根据资金计划支付，从而大大提升了报销付款环节的处理效率。

会计凭证集成

费控系统与主流核算系统如用友、金蝶、sap、oracle等均可通过接口进行打通，实现报账流程结束后自动根据填报内容推送数据倒核算系统生成记账凭证。

方案价值

财务管理部门和财务分管领导

快速建立灵活的预算管理体系，降低预算管控门槛；将报销与预算合二为一，避免盲，做到真正的事前预测、事中控制、事后分析；超申请借款、超信用额度借款、超次数借款、延期还款均有系统自动化控。

业务执行部门

与合同、项目、计划等关联，实时打通各类经营数据，确保资金使用的合理性与费用列支的准确性；强化业务财务一体化，让财务服务于业务，促进核心业务单元快速发展；让财务控制融于业务，促进企业经营合规。