管理难点

随着集团企业规模不断扩大，特别是面临重组和并购的产业板块，组织管理尤为复杂；由于多系统、多厂商、多版本，导致集团企业内部信息孤岛存在、系统集成弱、集团与分子公司之间制度落地与流程执行两层皮；由于缺乏标准、统一、规范的数据基础，无法支持企业数据化决策，也就是我们常说的数据质量无法保证；同时企业财务与业务分离带来不确定性的经营风险。

平台架构

以“标准化、专业化、一体化、自动化、合规化”的目标导向，以集团管控为抓手，优构集团企业信息治理，全方位构建协同运营中台的专业化服务体系，根据不同企业的规模与发展阶段，前期建议推动“管理相似度高的组织”或“业务快速见效”等应用服务试点，逐渐推进全集团运营共享服务模式的战略升级。

方案内容

一、商旅报账业务

构建集团一站式商旅管控平台，提高企业商旅采购谈判能力。强化员工出差业务审批透明化，强化事前控制 ，规范差旅标准。推动员工出行全程电子化，减少个人资金占用，提高员工满意度为各公司提供个性化的差旅数据报告及各类费用分析报告。FSSC一站式“端到端”的流程示例：

差标管理

合规透明化，城市类别商旅平台同步；差标维护，商旅平台同步。通过系统自动化控制实现差旅标准100%执行。

出差管理

支持多种出差类型包括一般业务出差、出国业务、长期驻外人员、培训出差、会议出差。城市类别控制与员工订票时的差旅规则根据出差人的职务级别自动匹配。确定是否需要预订机票、火车票，酒店是否境外出差，对关键岗位人员管控。将工作日程打通自动生成日程提醒。

内部商旅订单同步

更新数据规则：预订成功同步；行程结束后N小时（可设定时间）。

差旅自动化报销

预算控制，费用预算透明化，执行过程可管控；风控提醒，结合法规与制度，融入内控风险防范机制，强化事中监督；权限管理，费用授权更清晰，制度执行更规范。

二、费用&预算业务联动

通过不同策略组合、执行，支撑集团多组织管控。预算业务是融计划、预算、核算、控制、分析、考核于一体全新的预算管理体系。

三、员工费用报销

根据不同的单位、不同的预算项目、核算科目，系统预置的控制规则，发起费用预算申请。费用报销时系统智能化自动控制，预算执行有效。

研发项目费用控制示例

新产品研发项目、产品技改、科研项目、专题项目等项目，支持项目总预算控制和分项控制以及项目预算调剂控制，支持项目预算的数量和金额双重控制，支持根据不同的收款方类别，关联不同的主数据。

（常规项目）费用报销示例

支持自动与事业部制“阿米巴”动态控制；支持费用核算到同时列支多个项目；支持与个人借支（备用金）冲抵管理；支持财务根据调整不同的核算公司；支持不同的审批人员拥有不同的审批权限；支持增值税电子发票验真查重。

四、发票管理

发票验真

在上传电子发票后，会调用税务接口对该张发票进行验真，如果发票存伪，会提示发票不正确，无法上传。（目前只有增值税发票能验真）

发票验重

一张发票已经发起报销的情况下，再次在表单上上传这张发票时，系统会进行验重并提示该发票已被使用，无法再次上传。

发票内控策略，也是为了减少我们财务人员手工的操作，比如：

五、应收应付业务

打造以经营业务为主线，结合资金流向为控制点，确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。

六、采购合同业务

支持与销售合同信息的数据联动，关联带出审批通过的销售成本费用。系统自动根据销售合同审批单，判断销售成本费用的合理性。

七、供应商付款业务

支持与采购合同信息的数据联动，合同金额、合同已支付、合同未支付；录入进项发票信息，系统自动归集进项税。支持预算项目列支，支持个人借款报销冲账同步完成进项发票识别、验真、认证。

八、税务业务

根据销售开票与报销支付类流程自动生成企业发票池，为企业税收筹划做好基础数据准备。

九、资产管理

涵盖资产从购置或建设、日常业务处理（领用、调拨、盘点）到（资产报废/出售/损赠等）退出业务，实现资产全生命周期的动态管理。

十、合同管理

合同在线的审批功能，支持不同合同类型、合同文本管理，满足不同公司的合同审批制度要求支持合同的要素（表单）和文本在线填报，有效提高合同发起和起草的效率。与企业征信集成，提供对合同相对方信息管理，对相对方征信信息进行在线审查、风险信息主动预警，（包括法律诉讼、失信人、经营异常、严重违法）。提供分级查询与维护功能，便于企业更好的管理相对方数据。

合同变更

在系统中定义可变更合同关键要求，实现合同变更的留痕和可追溯。

合同状态变化管理

可以通过流程或台账修改方式新增合同状态变化流程，系统自动按规则通知相关职能部门，也对流程履约记录实现统计和查询等。与合同付款业务打通，形成业务闭环；员工发起付款流程量，自动关联合同档案（已开票/已付款/未付款/附件等内容），便于审批人员和财务人员在业务处理过程快速查看关键信息，提高工作效率。

合同档案及台账管理

致远共享中台如为新增合同，审批流程结束后自动存档；同时支持历史合同EXCEL导入；对一些较大型的集团公司来说，也支持与外部合同管理系统集成，确保合同档案同步；降低了业务部门和合同管理部门的档案管理成本，确保合同业务在集团与分子公司之间、各部门业务的信息和数据共享。

合同防伪和风控

审批过程中提供立体决策助手，为不同的审核人员提供与合同关键要素的各类数据分析与内控指标检查，降低合同审批和执行环节的控制风险，全面提升决策的价值和效率。审批结束后合同文本一键添加二维码、水印，自动转PDF功能，支持打印份数控制。支持合同多维数据报表分析，系统支持26种报表样式，同时也支持第三方报表在报表中心统一查看，为组织经营管理提供决策依据。

方案价值

通过财务共享服务的建设，更好地让财务服务于业务单元，促进企业核心业务快速发展；让财务控制融于业务，同时强化集团化管控与标准化建设，促进组织管理融合与技术创新，推动财务快速完成数字化转型升级。

支撑公司战略

建立快速复制能力，为快速成长及扩张提供集约化的后台保障；在规模扩张的同时，提升集团整体的管控力度，为集团战略方针有效执行提供保障。

推动财务转型

共享服务的实现将推动财务人员向战略财务和业务财务转型；机构财务人员向业务财务转型，参与业务全生命周期管理，成为业务可信赖的财务伙伴。

提升财务效率

财务日常工作90%以上实现信息化处理，费用报销从5-7天提升至3天以内，会计核算时间2天内完成，报表在次月1日完成。

降低财务成本

基础财务处理人员节省37%，基础财务人员从目前的55%下降至35%，薪资及固定费用等日常运行成本降低。