知识文档管理
知识管理是搭建一个知识积累、共享的平台,用以累计个人和组织的知识,并提供文档搜索、获得、使用 提供全面的知识文档管理的体系,可以对文本文档、音视频文件、非结构化信息等进行集中分类管理 。
知识管理体系的发展阶段
1. 无意识、无序阶段:有意愿推行知识管理,但不知该如何下手,也不见其效果如何;
2. 专属机构推进阶段:开始设定有专门的部门或机构来推行,但员工的主动性不够;
3. 遍地开花阶段:员工已经认识到知识管理的价值,也带来了很多的帮助,开始自主主动的积累共享;
4. 文化倡导阶段:作为组织领导者,重点是持续不断的鼓励激励和宣导、以及制定相关的机制即可
当然,在推进知识管理的过程中,不一定必须是一个阶段一个阶段逐步推进,在合适的环境下可实现快速跳板
知识管理体系总框架
构建企业知识门户,定义个性知识地图
细化知识管理,规范文档建设;连接传播渠道,加快知识积累
全文检索-快捷、精准定位目标知识